LUMC

Teamleider Projectadministratie – LUMC – Leiden

Jobid=fd11608f5244 (0.1014)


Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de projectadministratie en het versterken van de financiële basis onder onderzoeksprojecten. Je zorgt voor betrouwbare financiële informatie, verbetert processen en geeft vorm aan de verdere ontwikkeling van financial control binnen het LUMC. Daarbij werk je nauw samen met administratief medewerkers én bouw je mee aan een team dat door de recente organisatiewijziging in een nieuwe fase terechtkomt.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Aansturen van een team van vijf administratieve medewerkers en hen begeleiden in hun ontwikkeling.
  • Ontwikkelen en implementeren van de functie financial control binnen het LUMC
  • Verbeteren van financiële processen, systemen en managementrapportages.
  • Coördineren van de financiële administratie van onderzoeksprojecten, inclusief jaar- en interimsluitingen, tussenrekeningen en journaalposten.
  • Toetsen van financiële mutaties aan beleid en actuele wet‑ en regelgeving.
  • Je bent daarnaast betrokken bij advies rondom btw‑vraagstukken, interne doorbelastingen, facturatie en controlewerkzaamheden. Je werkt deels mee in de uitvoering en houdt overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is door de diversiteit aan onderzoeksprojecten en uitzonderingssituaties.


    Waar ga je werken?

    Je werkt binnen het administratiekantoor van het directoraat Financiën, waar projectadministratie, financiële administratie en personeels‑ en salarisadministratie samenkomen. De sfeer is informeel, collegiaal en betrokken. Je krijgt te maken met veel verschillende afdelingen binnen het LUMC, waardoor je een directe bijdrage levert aan onderzoek en patiëntenzorg. Er is behoefte aan iemand die structuur brengt én verbinding maakt, en die helpt om dit team verder te laten groeien.


    Wat neem je mee?

    Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en streeft naar resultaten, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je weet mensen te verbinden, richting te geven en vertrouwen uit te stralen. Je schakelt gemakkelijk tussen teamleiding, procesverbetering en inhoudelijke financiële vraagstukken, en je hebt plezier in het begeleiden van een team dat in ontwikkeling is.

    Daarnaast breng je mee:

  • Kennis van financiële wet‑ en regelgeving, inclusief btw, boekhouding en accountingstandaarden.
  • Ervaring met ERP‑systemen, financiële software en data‑analyse (bijv. Excel).
  • Ervaring met financiële en administratieve procesverbetering.
  • Ervaring in boekhoudkundige werkzaamheden en affiniteit met wet‑ en regelgeving rondom onderzoek.

  • Wat bieden we jou?

    Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!


    Waar staan wij voor?

    Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

    Meer informatie

  • Als gedreven teamleider projectadministratie bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 10, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
  • De procedure omvat verschillende fasen, inclusief twee gesprekken. De gesprekken zullen zo spoedig mogelijk na sluiting van de vacature plaatsvinden.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature:

    Deel deze vacature: