Jobid=bbbdcb068073 (0.1017)
Voor Gemeente Leiden zoeken wij een Projectmedewerker Archief. Je houdt je projectmatig bezig met het informatie- en archiefbeheer van gemeente Zoeterwoude. Je zorgt ervoor dat een schoon archief kan worden overgedragen van het oude archief naar de regionale archiefbewaarplaats.
Samen met de afdelingscoördinator draag je er zorg voor dat het archief in goede staat wordt overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Als Senior Medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor de overdracht van het archief, zowel op papier als in het zaaksysteem JOIN. Je begeleidt het gehele traject van bewerking tot en met de daadwerkelijke overdracht. Dit is een opdracht die al enkele jaren loopt en vraagt om een concrete afronding van de werkzaamheden binnen een termijn van circa anderhalf jaar.
Voor een goede uitvoering van deze functie beschik je over ruime ervaring met werken binnen gemeenten en het vakgebied DIV. Kennis van JOIN is een vereiste.
Je bent een aanpakker, werkt slagvaardig en bent communicatief sterk. Je bent in staat om zelfstandig en planmatig te werken aan deze opdracht; er is geen andere medewerker betrokken. De werkzaamheden vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het Cluster Bedrijfsvoering. De reguliere IBA-werkzaamheden vallen onder verantwoordelijkheid van team IBA van de regiogemeente Leiden.
Jouw profiel
- Je bent communicatief sterk en kunt op verschillende niveaus schakelen.
- Je bent oplossingsgericht en in staat om bij uitdagingen snel tot een passende en uitvoerbare oplossing te komen.
Functie-eisen
- Je kunt uiterlijk starten op 1 mei 2026
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV)
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie
- Je hebt werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorg
Functie-wensen
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en kunt werkzaamheden planmatig organiseren en prioriteren, zodat taken efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd
- Je schakelt effectief met meerdere interne en externe partijen en kunt omgaan met onvoorziene informatie uit fysieke dossiers. Je analyseert de impact op de werkwijze en stemt waar nodig tijdig af om de voortgang en juiste afhandeling van het werk te waarborgen
- Je kunt je snel inwerken in een organisatie, processen analyseren en concrete verbeteringen voorstellen, bijvoorbeeld door knelpunten te signaleren en oplossingen te implementeren
Deel deze vacature: