LUMC

Planner Onderwijsservicecentrum – LUMC – Leiden

Jobid=7251c38f7be2 (0.0996)


Wat ga je doen?

Binnen het team Onderwijsroostering wordt nauw samengewerkt met senior medewerkers planners om de docentplanning en ruimteroostering van het LUMC in goede banen te leiden. Wensroosters worden verwerkt, eventuele conflicten worden gesignaleerd en besproken met collega’s, met als doel de ruimtecapaciteit zo goed mogelijk te benutten. Daarnaast is er een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het roosterproces en fungeer je als aanspreekpunt voor betrokkenen.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Verwerken van wensroosters en ondersteunen bij het opstellen van de docent- en ruimteroostering.
  • Signaleren van knelpunten en conflicten in de planning en deze bespreken met collega-planners.
  • Onderhouden van nauw contact met onderwijscoördinatoren en collega’s binnen het Onderwijs Service Centrum (OSC).
  • Afstemmen met het Servicepunt Facilitair en externe leveranciers over het reserveren van onderwijsruimtes binnen en buiten het LUMC.
  • Communicatie vormt een belangrijk onderdeel van de functie en er wordt actief bijgedragen aan een efficiënte en goed afgestemde onderwijsplanning.


    Waar ga je werken?

    Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is onderdeel van het directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO) van het LUMC. DOO ondersteunt een breed scala aan universitaire opleidingen, waaronder Geneeskunde, Biomedische wetenschappen, Klinische Technologie, Health, Ageing and Society en Farmacie. Daarnaast faciliteert DOO de opleidingen voor verpleegkundigen en medisch ondersteunende beroepen en de bij- en nascholing van zorgprofessionals. Het OSC vervult hierin een centrale rol en levert ondersteunende dienstverlening aan het onderwijsveld, zoals servicedesk, planning, administratie en evenementenorganisatie. Het team Onderwijsroostering is één van de teams binnen het OSC en speelt een belangrijke rol in het mogelijk maken van goed georganiseerd onderwijs.

    Werken bij het OSC betekent werken in een omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en dienstverlening centraal staan. Binnen het team Onderwijsroostering wordt nauw samengewerkt en is er veel onderling contact. Collega’s helpen elkaar, kennis wordt gedeeld en er is ruimte om vragen te stellen en te leren, wat het team een prettige plek maakt om je verder te ontwikkelen. De lijnen met andere teams binnen het OSC en met onderwijscoördinatoren zijn kort, waardoor je echt onderdeel bent van het grotere geheel rondom het onderwijs.


    Wat neem je mee?

    Je bent een enthousiaste en energieke collega die graag samenwerkt en echt onderdeel wil zijn van een team. In je werk streef je naar het leveren van goede service en zorg je ervoor dat vragen en verzoeken zorgvuldig worden opgepakt. Je communiceert helder en past je communicatiestijl moeiteloos aan verschillende situaties en stakeholders binnen de academische omgeving aan. Daarnaast werk je accuraat, houd je overzicht en vind je het prettig om te plannen en te organiseren. Vragen stellen doe je zonder aarzelen, omdat je gelooft dat je samen verder komt. Heb jij ervaring met complexe planningsvragen, dan ben jij wie we zoeken en zien we dat graag terug in je motivatiebrief of cv.

    Je beschikt daarnaast over:

  • Ervaring met complexe dataverwerkings- en roosterpakketten, of de drive je deze snel eigen te maken
  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Vaardigheid in het werken met het MS Officepakket.

  • Wat bieden we jou?

    Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!


    Waar staan wij voor?

    Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

    Meer informatie

  • Als Junior planner bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 6 CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
  • Je werkt in een dienstverband van 32-36 uur per week. In verband met de bezetting op de afdeling werk je in ieder geval op dinsdag en vrijdag, overige dagen in overleg.
  • Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.
  • Voor de vacature kunnen referenties worden opgevraagd.
  • Een meeloopmoment van circa één uur bij de afdeling maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure en vindt plaats wanneer je wordt uitgenodigd voor de tweede gespreksronde.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature:

    Deel deze vacature: