Jobid=15f03f1f613c (0.0998)
Wat ga je doen?
Het soepel laten verlopen van de administratieve en organisatorische processen op de verpleegafdeling van het Transplantatie Centrum staat centraal in jouw werk. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt dat patiëntinformatie correct en tijdig wordt verwerkt. Daarbij ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten, naasten en collega’s en ondersteun je het medische en verpleegkundige team in de dagelijkse praktijk. Jij verbindt communicatie, organisatie en zorg op een plek waar jouw bijdrage elke dag zichtbaar én betekenisvol is.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
• Ontvangen en te woord staan van patiënten en bezoekers, zowel aan de balie als telefonisch
• Verwerken en beheren van patiëntgegevens in de digitale systemen
• Afhandelen van administratieve processen rondom opnames en ontslagen
• Ondersteunen van artsen en verpleegkundigen met secretariële en administratieve werkzaamheden
Daarnaast bewaak je het overzicht over actuele opnames en ontslagen en zorg je dat collega’s altijd beschikken over de juiste informatie, zodat de afdeling soepel blijft draaien en het zorgproces goed wordt ondersteund.
Waar ga je werken?
Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) is een academisch ziekenhuis waar patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek samenkomen. Hier wordt dagelijks gewerkt aan het verbeteren van behandelingen en het opleiden van de zorgprofessionals van morgen.
Je komt te werken op de verpleegafdeling van het Transplantatie Centrum, waar patiënten zich in verschillende fases van hun traject bevinden: van screening en transplantatie tot nazorg en het behandelen van complicaties. De afdeling omvat meerdere specialismen, waaronder transplantatiechirurgie, nierziekten en maag-, darm- en leverziekten. Dat maakt het werk afwisselend en inhoudelijk interessant, met veel verschillende patiëntsituaties en zorgvragen.
De dynamiek op de afdeling is hoog en geen dag verloopt hetzelfde. Je schakelt snel, houdt overzicht en werkt samen met verschillende disciplines. Tegelijkertijd is er een open en collegiale sfeer, waarin collega’s elkaar makkelijk weten te vinden. Samen met verpleegkundigen, artsen, studenten en ondersteunende collega’s vorm je een hecht team. In die samenwerking ben je als medisch secretaresse een vaste en belangrijke schakel die zorgt voor rust, structuur en continuïteit op de afdeling.
Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de impact: je draagt bij aan een zorgproces dat voor patiënten vaak levensveranderend is.
Wat neem je mee?
In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, weet je overzicht te houden en breng je structuur aan in je werk. Je blijft rustig onder druk, communiceert helder en benaderbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Samenwerken gaat vanzelf, waarbij je actief meedenkt en kansen ziet om processen slimmer en efficiënter te laten verlopen.
Daarnaast breng je mee:
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of medische richting
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (kennis van HiX is een pré)
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Basisvaardigheden in MS Office en affiniteit met werken in een ziekenhuisomgeving
Je werkt verspreid over de week, in halve of hele werkdagen. In principe heb je vaste werkdagen, maar bij ziekte of vakantie van collega’s is flexibiliteit fijn.
Wat bieden we jou?
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Waar staan wij voor?
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
Meer informatie
Deel deze vacature: