LUMC

Medisch Secretaresse Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie – LUMC – Leiden

Jobid=a6660dcb0d3f (0.1)


Wat ga je doen?

Als medisch secretarieel medewerker op de polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie en het Centrum Bijzondere Tandheelkunde zorg je ervoor dat spreekuren goed worden voorbereid, soepel verlopen en zorgvuldig worden afgerond. Je bent een belangrijke schakel tussen patiënten, zorgverleners en collega’s en draagt bij aan een patiëntgerichte werkomgeving.

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie, telefonisch en per e-mail
  • Plannen van reguliere en multidisciplinaire afspraken
  • Voorbereiden en administratief afronden van spreekuren.
  • Verwerken van verwijzingen, correspondentie en patiëntgegevens in het elektronische patiëntendossier HiX
  • Ondersteunen bij de OK-planning en het aanvragen en verwerken van machtigingen bij zorgverzekeraars
  • Afhandelen van administratieve taken, zoals betalingen en declaraties van techniekkosten
  • Je werkt met een diverse patiëntengroep, waaronder patiënten met oncologische en complexere zorgvragen. Dit vraagt om zorgvuldigheid, een professionele houding en een patiëntgerichte aanpak. Samen met je collega’s vorm je een hecht team waarin samenwerking, collegialiteit en verantwoordelijkheid centraal staan.


    Waar ga je werken?

    De sectie Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) maakt onderdeel uit van de afdeling KNO en wordt aangestuurd binnen de clusterstructuur van het LUMC. Binnen het cluster wordt intensief samengewerkt met verschillende specialismen en disciplines om optimale patiëntenzorg te bieden.

    Op de afdeling wordt kaakchirurgie in de volle breedte uitgevoerd, zowel klinisch als poliklinisch, met een sterk accent op oncologische zorg. Ook onderzoek en onderwijs vormen een belangrijk onderdeel van het werk.

    Dit maakt de werkomgeving inhoudelijk sterk en dynamisch, met veel samenwerking tussen verschillende disciplines en volop ruimte om van elkaar te leren.


    Wat neem je mee?

    Je weet rust en overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is, en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. In contact met patiënten en collega’s ben je toegankelijk, professioneel en servicegericht. Je communiceert helder en zorgvuldig, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.

    Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, neemt verantwoordelijkheid en draagt actief bij aan een prettige en collegiale samenwerking binnen het team. Wanneer je kansen ziet om werkprocessen slimmer of efficiënter in te richten, denk je hierin graag mee.

    Verder heb je:

  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie, zoals medisch secretaresse, tandartsassistent of administratief medewerker binnen de zorg.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, zoals Word, Excel en Outlook.
  • Bij voorkeur kennis van HiX.

  • Wat bieden we jou?

    Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!


    Waar staan wij voor?

    Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

    Meer informatie

  • Als medisch secretarieel medewerker bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal€ ,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 
  • Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.
  • Voor deze vacature kunnen wij referenties opvragen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature:

    Deel deze vacature: