LUMC

Medisch secretaresse KOHG – LUMC – Leiden

Jobid=50acb062760b (0.101)


Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom patiënten op de KOHG soepel verlopen. In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, familieleden en collega’s en houd je overzicht in een afdeling waar dagelijks veel gebeurt. Je ondersteunt het medisch en verpleegkundig team met uiteenlopende administratieve taken en zorgt dat patiëntinformatie zorgvuldig wordt verwerkt.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Ontvangen en te woord staan van patiënten en bezoekers, zowel aan de balie als telefonisch.
  • Verwerken en beheren van patiëntgegevens in de digitale systemen.
  • Regelen en administratief afhandelen van opnames en ontslagen van patiënten.
  • Ondersteunen van het medisch en verpleegkundig team bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.
  • Daarnaast houd je het overzicht over de actuele opnames en ontslagen op de afdeling en zorg je ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor collega’s. Hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerd en prettig verloop van de patiëntenzorg op de afdeling.


    Waar ga je werken?

    Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) is een academisch ziekenhuis waar patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek nauw met elkaar verbonden zijn. Dagelijks werken zorgprofessionals, onderzoekers en ondersteunende collega’s samen om de zorg voor patiënten continu te verbeteren.

    Je gaat aan de slag op de KOHG, een verpleegafdeling waar patiënten worden opgenomen voor pre- en postoperatieve zorg binnen vijf specialismen: keel-neus-oorheelkunde, kaakchirurgie, oogheelkunde, dermatologie en gynaecologie. Door deze combinatie van verschillende vakgebieden is geen dag hetzelfde. Je hebt te maken met uiteenlopende patiënten, behandelingen en zorgprocessen, wat het werk afwisselend en dynamisch maakt.

    De afdeling kenmerkt zich door een open en collegiale werksfeer. Je werkt samen met verpleegkundigen, artsen, studenten en andere ondersteunende collega’s die elkaar gemakkelijk weten te vinden. Als secretaresse ben je een vaste en belangrijke schakel in het team. Samen met een directe collega-secretaresse zorg je ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en dat collega’s zich kunnen richten op de zorg voor de patiënt.


    Wat neem je mee?

    Je brengt structuur in een dynamische zorgomgeving en ondersteunt collega’s op een rustige en overzichtelijke manier. In contact met patiënten, bezoekers en collega’s communiceer je duidelijk en vriendelijk. Je houdt overzicht wanneer het druk is, werkt zorgvuldig met informatie en draagt graag bij aan een goed georganiseerde afdeling. Samenwerken gaat je vanzelfsprekend af en je denkt actief mee om processen soepel te laten verlopen.

    Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of medische richting.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen, bij voorkeur ook met HiX.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Basisvaardigheden in MS Office en affiniteit met werken in een ziekenhuisomgeving.

  • Wat bieden we jou?

    Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!


    Waar staan wij voor?

    Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

    Meer informatie

  • Als medische secretaresse bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 6 CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
  • De sollicitatieprocedure bestaat uit één gesprek met Jeanne Bootsma-Nollen (teamleider KOHG) en Jacqueline Meskers (secretaresse KOGH). Mogelijk maakt een dagdeel meelopen eveneens deel uit van de procedure. De gesprekken vinden plaats op een vrijdag, namelijk op 3 april (tot uur) of 17 april.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature:

    Deel deze vacature: