Jobid=2169a95edc71 (0.0998)
Wat ga je doen als Managementassistent Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Als Managementassistent bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden ben jij de vertrouwde steun en toeverlaat van de directeur én een bekend gezicht binnen de afdeling. Je zorgt voor rust en structuur, zodat iedereen zijn werk goed kan doen. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt de dagelijkse gang van zaken soepel door.
Je beheert de agenda van de directeur met een scherp oog voor wat écht aandacht vraagt en welke belangen spelen. Je organiseert overleggen efficiënt en zorgt dat besluiten en acties helder worden vastgelegd én opgevolgd. In een omgeving waar veel tegelijk speelt, houd jij het overzicht en zorg je dat het werk door blijft lopen. Collega’s weten je makkelijk te vinden en jij staat altijd klaar om te helpen. Tegelijkertijd weet je ook wanneer je moet sturen op prioriteit en duidelijkheid.
Jouw werkzaamheden:
Jouw werkplek
Je werkplek is binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, waar je samenwerkt met zo’n 70 enthousiaste collega’s. Zij zorgen er elke dag voor dat studenten en medewerkers kunnen rekenen op een veilige, gastvrije en goed georganiseerde leer- en werkomgeving. Van huisvesting en schoonmaak tot catering, beveiliging, receptie, Inkoop, Servicedesk en evenementen: hier komt alles samen.
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel in dit geheel. De sfeer is actiegericht, er wordt duidelijk gecommuniceerd en we houden van doorpakken. De samenwerking met de directeur is open en direct. Je werkt midden in het hart van de campus, in een omgeving waar elke dag iets gebeurt. Hierdoor is het belangrijk dat je maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig bent op locatie. Op woensdag is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Wat we jou bieden als Managementassistent Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:
Wil je meer weten? .
Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.
We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Wat je meebrengt als Managementassistent Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Jouw ervaring maakt dat je weet wat er nodig is om een complexe werkomgeving goed te laten draaien. Je neemt initiatief, pakt zaken proactief op en zorgt dat ze worden afgerond. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten gaat je gemakkelijk af.
Daarbij combineer je een toegankelijke manier van samenwerken met een zakelijke houding en houd je het doel voor ogen. Binnen een hogeschoolomgeving, waar processen soms zorgvuldiger en uitgebreider zijn ingericht, weet je goed je weg te vinden. Verder beschik je over:
Is je interesse gewekt?
Goed om te weten:
Deel deze vacature: