Jobid=a911bae40505 (0.0998)
Wat ga je doen
Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als administratief specialist studentenadministratie (0,8 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Vondellaan in Leiden:
ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, daarbij bewaak je de voortgang en doorlooptijd van de vragen en meldingen en communiceert hierover met de studieloopbaanbegeleiders en het werkveld;
beantwoord je de telefoon en diverse (zakelijke) vragen van werkveld, studenten, ouders en docenten;
toets je de binnenkomende stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende stukken op, en voegt op eigen initiatief, informatie toe;
voer je zelfstandig administratieve gegevens in, en maak je (management)rapportages;
signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures.
Wat wij van je vragenAls administratief specialist studentenadministratiemaak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen.
Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen ROC Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlands taal goed beheerst in woord en geschrift.
Daarnaast beschik je over:
een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4 en minstens drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
vaktechnische kennis van administratieve procedures;
een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Office 365, Osiris, Presto, en Portal Plus);
goede beheersing van de Nederlandse taal (Osiris is een pre, presto en portal plus geen noodzaak).
En verder:
hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
heb je een dienstverlenende instelling en kun je goed prioriteiten stellen;
ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen;
ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.
Wat krijg je van onsOnderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief specialist studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):
na een jaaraanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
de gewenste startdatum is 1 juni 2026;
een bruto maandsalaris tussen € 2.494 en € 3.578 (schaal 6);
een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
30 vakantiedagen;
een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.
Lees hier meer
Deel deze vacature:
