Olympia

Administratief medewerker – Olympia – Leiden

Jobid=566dc1e8cf87 (0.1004)

Bedrijfsomschrijving

Deze organisatie is al meer dan 50 jaar actief als
re-integratie- en werkontwikkelorganisatie en biedt mensen kansen
op de arbeidsmarkt. Zowel werkzoekenden met als zonder
arbeidsbeperking worden ondersteund in hun ontwikkeling. Met behulp
van een breed werkgeversnetwerk worden jaarlijks honderden mensen
aan passend werk geholpen.

De focus ligt op het
ontwikkelen van talenten en het benutten van individuele
kwaliteiten, ondersteund door begeleiding, trainingen en diverse
werkzaamheden. Binnen de organisatie speelt het bedrijfsbureau een
belangrijke rol in de ondersteuning van de productieafdelingen. Het
zorgt voor een stevige administratieve en financiële basis en
draagt bij aan een efficiënt en prettig
werkklimaat.

Het bedrijfsbureau Productie vormt
de verbindende schakel tussen afdelingen. Het team werkt in een
informele sfeer waarin afwisseling, verantwoordelijkheid en contact
met collega’s en klanten centraal staan.

Functieomschrijving

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Montage, waar
medewerkers op hun eigen tempo werken aan hun ontwikkeling. Binnen
deze afdeling worden montage- en assemblagewerkzaamheden uitgevoerd
voor diverse nationale en internationale opdrachtgevers. Zo worden
er met trots producten samengesteld voor bekende merken, zoals
populaire pashouders. De samenwerking tussen de teams en
opdrachtgevers is hecht en betrokken.

In jouw rol
bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling. Je houdt je
bezig met voor- en nacalculaties, het opstellen van offertes en het
uitwerken van werkinstructies. Daarnaast zorg je voor een goede
informatievoorziening rondom het productieproces en verwerk je
productie- en verkooporders in Exact Globe. Je bewaakt de
kwaliteit, signaleert verbetermogelijkheden en adviseert hierover.
Ook onderhoud je contact met klanten en zorg je voor een soepele
afstemming.

Het betreft een parttime functie van
24 tot 28 uur per week! 

Functie-eisen

Je
werkt graag met cijfers en planningen en voelt je thuis in een
productieomgeving waar tijdige en juiste informatie essentieel
is.

Verder breng je de volgende dingen mee:
 

  • Je beschikt over mbo+ werk- en
    denkniveau;
  • Je hebt ervaring binnen
    administratie, logistiek en/of planning;
  • Je
    bent bekend met ERP-systemen (bij voorkeur Exact) en werkt vaardig
    met Microsoft Office;
  • Je hebt kennis van
    LEAN-principes of bent bereid je hierin verder te
    ontwikkelen;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen
    en houdt overzicht in je werkzaamheden;
  • Je
    beschikt over doorzettingsvermogen en bent klantgericht
    ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris tussen de €3.300 en €4.383 op
    fulltime basis;
  • Een contract van 24–28 uur per
    week voor één jaar, met uitzicht op een vast
    dienstverband;
  • Werken in een organisatie met
    korte lijnen, waar vitaliteit en duurzaamheid belangrijk
    zijn;
  • Reiskostenvergoeding of een NS-Business
    Card;
  • Een open en zelfstandige werksfeer met
    veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Ruime
    mogelijkheden voor training en persoonlijke
    ontwikkeling;
  • Een Individueel Keuzebudget van
    17,05% bovenop je salaris, vrij in te zetten (o.a. extra salaris,
    verlof of opleiding);
  • Aantrekkelijke secundaire
    arbeidsvoorwaarden.

Klinkt dit als de
baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Heb je een
vraag? Bel 071-5665724 en vraag naar Anna of
Kiki.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Deel deze vacature: