Olympia

Administratief medewerker – Olympia – Leiden

Jobid=566dc1e8cf87 (0.0614)

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een leuke internationale
organisatie, gevestigd in Leiden. Een wereldwijde leider in de
productie van aandrijvingen voor bijvoorbeeld het automatiseren van
afsluiters zoals olie en gas. Het is een grote organisatie met meer
dan 2600 medewerkers in de Benelux en Duitsland. De vestiging in
Leiden is verantwoordelijk voor de verkoop en service, waar jij op
de administratieve afdeling gaat werken.

Door de
overgang van het nieuwe ERP-systeem zijn we op zoek naar een kundig
iemand met ervaring. Want ze staan voor maatwerk, kwaliteit en
service en jouw kennis is van toegevoegde waarde. Je komt in een
hecht team van vier collega’s waar nauw word samengewerkt en
natuurlijk gelachen. De sfeer is te omschrijven als dynamisch,
gezellig en informeel. Er worden leuke activiteiten georganiseerd
zoals een kerstbingo of bbq in de zomer.

Het
kantoor in Leiden zit gevestigd op een industrieterrein wat goed te
bereiken is met de auto vanuit Leiden, Zoetermeer en Den Haag. Je
kunt voor de deur parkeren, maar kom je met de fiets, is er een
fietsplan. Ook is er een treinstation in de
buurt.

Functieomschrijving

Wij zoeken toevoeging voor het administratie team en
misschien ben jij dat wel. Als administratief medewerker zal je
verantwoordelijk zijn voor diverse werkzaamheden, van het plaatsen
van inkooporders tot het inboeken en controleren van inkomende
facturen.

Je komt in het Order-Processing team
terecht en ondersteun je de afdelingen Sales en Service, waarin je
zorgt voor een soepele en goed georganiseerde administratie. Je
krijgt energie van een nieuw ERP-systeem, het opstellen van
opdrachtbevestigingen en je beantwoord klanten via de telefoon of
e-mail. In deze rol is accuratesse van belang, kun je zelfstandig
werken, maar doe je het uiteraard samen met het
team.

Je bent iemand die snel kan schakelen
tussen verschillende afdelingen en vindt het leuk om deze uitdaging
aan te gaan. Ben jij per direct beschikbaar of wil je liever in het
nieuwe jaar starten? Alles is goed en
bespreekbaar!

Functie-eisen

  • Minimaal mbo niveau 3 werk- en
    denkniveau;
  • Relevante werkervaring in een
    administratieve omgeving/rol;
  • Kennis van ERP-
    en/of CRM-systemen;
  • Beheersing van de
    Nederlandse en Engelse taal in woord en
    geschrift.

Ben jij per direct
beschikbaar of wil je liever in het nieuwe jaar starten? Alles
kan!

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris tussen de €2.700 en €3.100
    bruto per maand op basis van 38 uur per
    week;
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per
    kilometer;
  • 24 vakantiedagen, 13 ADV dagen en 8%
    vakantiegeld;
  • Pensioenregeling;
  • Eindejaarsbonusregeling;
  • Mogelijk
    om vier dagen te werken;
  • Contract via Olympia
    met uitzicht op dienstverband bij de
    opdrachtgever;
  • Laptop van de
    zaak;
  • Gratis parkeergelegenheid voor de
    deur;
  • Een gezellige
    vrijdagmiddagborrel;
  • Ruimte voor je eigen
    ontwikkeling;
  • Leuke personeelsactiviteiten en
    een kerstbingo.

Ben jij op zoek naar
een leuke administratieve baan met systeem uitdagingen? Dan is dit
jouw rol! Reageer via de blauwe knop met jouw cv en wij nemen
binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog een vraag, bel
dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of
Kiki.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Deel deze vacature: