Secretaresse Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde – LUMC – Leiden

  • Leiden

LUMC

Wat ga je doen?

Als medewerker van het secretariaat Studentenonderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek, Netwerk en Kwaliteit (SOWONK) van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Je primaire focus ligt op het ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Deze functie omvat een breed scala aan secretariële taken, waaronder agendabeheer, notuleren, opstellen van documenten en vergaderstukken, en facturatie, die allemaal dagelijks worden uitgevoerd. Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt voor stafmedewerkers, collega’s, docenten en studenten. Je werkt nauw samen met een team van secretaresses.

Wat neem je mee?

  • Mbo/hbo-werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
  • Ruime ervaring met MS-Office, inclusief Outlook, Word en Excel (pe), en websitebeheer.
  • Flexibeliteit en klantvriendelijkheid.
  • Organisatorische vaardigheden, met de mogelijkheid om taken effectief te prioriteren.
  • Stressbestendigheid, oplossingsgerichtheid en creativiteit.
  • Bereidheid om elkaar onderling te ondersteunen en voor elkaar waar te nemen.
  • Accuraatheid bij de uitvoering van logistieke ondersteuning.
  • Bij voorkeur beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag.
  • Wat bieden we jou?

    Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

    Waar ga je werken?

    Je komt te werken op het secretariaat Studentenonderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek en Netwerk en Kwaliteit van de afdeling PHEG. De afdeling PHEG omvat de disciplines Public Health, Medische Antropologie, de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde en de opleiding tot huisarts. De afdeling biedt onderwijs, opleidingen, nascholingen en verricht wetenschappelijk onderzoek. Ongeveer 300 medewerkers zijn werkzaam bij PHEG. De afdeling heeft een vestiging in Leiden en een nevenvestiging in Den Haag en werkt intensief samen met een groot netwerk in de regio.

    Waar staan wij voor?

    Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig! Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij . Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.

    Meer informatie

  • Als secretaresse bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
  • De duur van het dienstverband is één jaar.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: