Secretaresse Eurocross – Randstad – Leiden

Ben jij daadkrachtig? Ben jij zelfstandig? Kun jij goed in oplossingen denken? En zijn organiseren, communiceren en ondersteunen jouw sterke kanten? Dan kun jij ons tijdelijk helpen als secretaresse bij Eurocross Note: applicants are required to speak Dutch fluently. wat bieden wij jou € 18,92 bruto per uur; Een contract tot eind augustus 2023; Een werkweek van 24 uur; Goed te bereiken met het OV; Jezelf ontwikkelen via Randstad; Gezellig knus team wie ben jij Eurocross bied jou een leuke, tijdelijke baan met enthousiaste collega’s. De functie biedt een mooie uitdaging om het secretariaat te helpen in de zomerperiode om de werkdruk wat te verlagen. Je beschikt over het volgende: Je heb een positieve instelling, bent daadkrachtig, werkt zelfstandig en hebt goede communicatieve vaardigheden; Je hebt minimaal een mbo 4 diploma; Je hebt een secretaresseopleiding en minimaal 3 jaar werkervaring in dit vak en; Je hebt goede kennis van MS Office en ervaring in het werken met Teams. wat ga je doen Je krijgt de uitdaging om een aantal zaken zodanig toegangkelijk te maken dat managers en medewerkers zaken zelf op kunnen pakken (in plaats van hiervoor naar het secretariaat te gaan). Denk hierbij aan zorgen dat collega’s zelf bezoekers aan kunnen melden, facilitaire zaken kunnen regelen etc. Dit doe je door het maken van goede werkinstructies. Je gaat samenwerken met een ervaren (parttime) secretaresse. Deze collega kijkt absoluut uit naar je komst 😉 Verdere taken zijn: Je beheert en bewaakt de agenda en regelt facilitaire zaken; Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen; Je ondersteunt en bewaakt activiteiten van de afdeling; Je bereidt interne en externe vergaderingen voor; Je stelt de agenda samen en verzamelt de stukken; Je behandelt vragen en doorgrondt problemen en bedoelingen; Je legt oplossingsrichtingen voor en; Je controleert de facturen die betaald moeten worden. waar ga je werken Eurocross Assistance in Leiden is een wereldwijd opererende alarmcentrale. Met ongeveer 10 miljoen aangesloten verzekerden in binnen- en buitenland behoort Eurocross tot een van de grootste hulpverleningsorganisaties in Europa. Eurocross is er voor mensen die deze organisatie nodig heeft, met kleine, maar ook zeker grote problemen. Wat hun verhaal ook is, Eurocross biedt een passende oplossing voor elke situatie en zorgt voor zekerheid in onzekere situaties, altijd en overal. Dit doet Eurocross door te verbinden, in te leven en waar te maken. De ambitie daarbij is dat Eruocross voorop loopt met de dienstverlening. Digitaal waar kan, persoonlijk waar gewenst. Eurocross verleent hulp op 3 domeinen: technische hulpverlening (mobiliteit/auto) in binnen- en buitenland, medische- en reishulpverlening in het buitenland en Zorg op Afstand in Nederland. Verder: Is er een volledige OV reiskostenvergoeding. Kom je met de auto, dan heb je recht op een km vergoeding vanaf 11 km tot 50 km enkele reis en; De startdatum is zo snel mogelijk (na afronden onboarding). sollicitatie Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Ben je geïnteresseerd en heb jij uniek talent? Ik ontmoet je graag online. Nog geen CV in je Randstad account geüpload? Doe dat dan direct na je sollicitatie Zonder je CV kunnen we je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer…