Projectondersteuner V/M – Hoogtij Advies – Leiden

  • Leiden

Hoogtij Advies

Heb jij een opgeruimde persoonlijkheid en ben je assertief in het oppakken van diverse taken? Vind je het leuk om werkzaam te zijn op afdeling met professionals die bezig zijn met (circulaire) herbouw door heel Nederland? Wil je graag zelf je werktijden bepalen en pak je deze verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor een ingenieursbureau die zich bezig houdt met Ruimtelijke Ontwikkeling wordt gezocht naar een frisse en opgewekte persoonlijkheid die de rol van Projectondersteuner V/M kan gaan vervullen. Vanwege de groei van de afdeling Bouw & Sloopmanagement is er ruimte ontstaan voor een nieuwe collega. In deze uiteenlopende functie ben jij de steunpilaar voor jouw zes collega’s. Aangezien zij veel onderweg- of op locatie werkzaam zijn zorg jij op kantoor dat alle administratieve zaken op orde zijn. Je faciliteert de afdeling alle voorkomende de werkzaamheden die bij een project horen. Wat bedoelen we hier precies mee? Je zet projectdossiers klaar in het systeem en voorziet deze van alle relevantie informatie zoals vergunningen, rapportages, tekeningen, offertes, etc. Daarnaast ondersteun je het management bij bepaalde taken. Je maakt notulen van vergaderingen, neemt bepaalde vervolgacties voor je rekeningen en springt bij waar nodig.

Jou ontgaat niets. Met een schuin oog bewaak je de voortgang van de verschillende projecten met bijbehorende deadlines. Je weet van elke collega de planning en waar hij of zij die week mee bezig is en bij welke klant. Hierin vorm jij een belangrijke vraagbaak voor hen. Dit kunnen zeer uiteenlopende zaken zijn zoals het opvragen van een GIS document tot en met een geven van een routebeschrijving van een verontreinigd gebied.

Zijn de werkzaamheden conform afspraak en naar tevredenheid afgerond? Dan verstuur jij de factuur en houdt de betalingen in de gaten. Je waarborgt op deze manier continuïteit en kwaliteit van de afdeling.

Wat neem je mee

  • Je kan goed overweg Microsoft Office;
  • Je bent een kei in coördineren, prioriteiten stellen en zaken gedaan krijgen;
  • Je bent collegiaal en houdt van een goede grap!

Dit kun je verwachten

  • Je kom te werken bij een ingenieursbureau, met name actief binnen de randstad;
  • Een goed startsalaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een jaarcontract met zicht op en wens tot een langdurige werkrelatie;
  • Flexibele werktijden;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheden in je werkzaamheden;
  • Ruimte voor eigen initiatief, het nemen van verantwoordelijkheid en loopbaanontwikkeling.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een professionle organisatie van gedreven ingenieurs en adviseurs. Het bureau kenmerkt zich door haar informele sfeer en persoonlijke benadering. Met ruim 30 jaar expertise op het gebied van Ruimtelijke (her) Ontwikkeling worden de mooiste projecten door heel Nederland succesvol begeleidt. Doordat er meerdere disciplines binnenshuis te vinden kan ieder project daadwerkelijk van A t/m Z gefaciliteerd worden. Je krijgt hier de ruimte om (door) te groeien. Bij aanvang van jouw dienstverband wordt er altijd een POP (Persoonlijke Ontwikkel Plan) opgesteld om jouw rugzak aan te vullen met nieuwe gereedschap, dit kan in de vorm van cursussen, trainingen en/of opleidingen. Er wordt daadwerkelijke geïnvesteerd in jouw toekomst en werkplezier!

Salarisindicatie: €32400 – €38880 Per jaar

Lees hier meer

Deel deze vacature: