Projectcoördinator Studentenwelzijn – Universiteit Leiden – Leiden

  • Leiden

Universiteit Leiden

Wil jij ook graag bijdragen aan het universiteitsbreed bevorderen van studentenwelzijn? Zit organiseren en projectmatig werken jou in het bloed? Kom dan ons team versterken!

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA), afdeling Student Support Services (SSS) zoekt per direct een:

Projectcoördinator Studentenwelzijn met speciale aandacht voor evenementen, tools en trainingen (o,8 fte).

Studentenwelzijn is een belangrijke voorwaarde om de studieperiode succesvol te doorlopen. Als het welzijn van een student onder druk staat, kunnen het studeren, de persoonlijke en professionele ontwikkeling daardoor negatief beïnvloed worden. De Universiteit Leiden hecht daarom veel waarde aan het welzijn van haar studenten, neemt structurele maatregelen om studentenwelzijn te bevorderen. I

Het onderwijs en de dienstverlening binnen onze universiteit richten zich zo veel mogelijk op preventie en vroegsignalering van mentale problemen: door tijdig hulp te bieden, kan de student beter functioneren. Zo organiseert de Universiteit regelmatig activiteiten en bewustwordingscampagnes die direct of indirect een bijdrage leveren aan studentenwelzijn. Voorbeelden hiervan zijn de jaarlijks welzijnsweken, een medewerkerssymposium, well-being Wednesdays, winterweken, een week tegen eenzaamheid, aandacht voor alcohol- en middelengebruik en sociale veiligheid. Het welzijnsprogramma richt zich ook op het ondersteunen van studenten zowel door mede-studenten als professionals en het vergroten van kennis en vaardigheden bij studentenbegeleiders en studentenorganisaties.

Dit ga je doen

  • Je initieert, organiseert, coördineert en evalueert de universiteitsbrede, jaarlijkse well-being week, het medewerkerssymposium en de winterweken.
  • Je coördineert het opleidingsaanbod voor medewerkers en studenten dat bijdraagt aan verbetering van studentenwelzijn .
  • Je werkt, samen met andere collega’s, aan projecten die bewustwording en kennisbevordering rond het thema studentenwelzijn vergroten.
  • Je bent projectcoördinator van verschillende deelprojecten binnen het programma studentenwelzijn.
  • Je neemt deel aan relevante bijeenkomsten, met facultaire contactpersonen, werkgroepen en het centrale team studentenwelzijn
  • Je hebt oog voor diversiteit en inclusie bij de projecten die jij coördineert.
  • Je rapporteert aan de Programmamanager Studentenwelzijn en begeleidt student-assistenten wanneer nodig.
  • Hier ga je werken
    Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

    De functie Projectcoördinator Studentwelzijn is ondergebracht bij het team Studentenwelzijn, dat onderdeel is van de afdeling Student Support Services (SSS) binnen het expertisecentrum SOZ.

    De afdeling SSS heeft tot doel het studiesucces van studenten te bevorderen. Dit doet zij door middel van informatie, advies, begeleiding, workshops, cursussen en verschillende programma’s voor aankomende studenten (waaronder de introductieweken). De afdeling draagt actief bij aan de deskundigheidsbevordering van facultaire intermediairs (met name studieadviseurs).

    Binnen de afdeling werken onder meer studentendecanen, studentenpsychologen, studiekeuze- en loopbaanadviseurs en het team studentenwelzijn. Daarnaast heeft de afdeling speciale aandacht voor vluchtelingenstudenten en studenten met een functiebeperking.

    Dit breng je mee

    In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

  • Je bent een betrokken en initiatiefrijke collega die zich wil inzetten voor het welzijn van de studenten van onze universiteit;
  • Je beschikt over een afgeronde HBO of universitaire master opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt affiniteit en ervaring met studenten;
  • Je kunt gestructureerd, kunt goed plannen en prioriteren gaat je makkelijk af;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur op het gebied van welzijn;
  • Je bent een goede communicator en in staat verschillende partijen te motiveren en verbinden;
  • Je bent stressbestendig en hebt een flexibele instelling;
  • Je hanteert een intersectionele benadering bij het uitvoeren van je werkzaamheden;
  • Kennis van en ervaring met de interne structuren van de Universiteit Leiden en/of het begeleiden van studenten in hun ontwikkeling is een pré;
  • Je beschikt over de volgende competenties: sturen op resultaat, plannen en organiseren, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit, en kostenbewust handelen.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR)
  • Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

    Dit bieden we je,
    Een functie in een organisatie volop in beweging. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
    Je kunt rekenen op een leuke en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich middenin de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

    Daarnaast bieden we je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris van minimaal € 3377,- en maximaal € 5090,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9/10);
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
  • Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
  • Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
  • Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
  • Dit vinden wij belangrijk
    Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: