Office manager – High Quality – Leiden

Office manager

Office manager

Leiden | 24 – 32 uur | MBO | € 3000 – € 4000

Ben je graag de spil van een organisatie en werk je het liefst in een kleine en informele omgeving? Voor VICO Therapeutics in Leiden zijn we op zoek naar een Office Manager voor 24-32 uur per week.

Over de organisatie

VICO Therapeutics is een organisatie met een locatie op het Science Park in Leiden. De organisatie telt zo een 30 medewerkers en doet onderzoek naar RNA Modulatie gericht op genetische neurologische aandoeningen. Het team zit vol met slimme koppen welke ondersteuning kunnen gebruiken op de dagelijkse operatie. Om deze ondersteuning zo goed mogelijk te kunnen verwezenlijken is de wens om de uren over 4 dagen te verdelen. Het team kent tot slot een open en informele sfeer.

Wat je gaat doen

Als officemanager sta jij centraal in de organisatie. Je verzorgt de kantooractiviteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe belanghebbenden. Je takenpakket bestaat uit:

Receptiewerkzaamheden

Facilitair beheer

On- en off boarding van collega’s

Beheer van de IT-partners

Uitvoeren van reisarrangementen

Organiseren van events en uitjes

Onderdeel van het Health and Security-team

Onderhouden van de website

Maak verbeteringen waar nodig binnen het office proces

Ad hoc HR administratieve taken

Wie ben jij

HBO werk- en denkniveau

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Je bent bekend met MS Office

Je bent communicatief vaardig en positief ingesteld

Wat je krijgt

Een salaris tussen de €3000 en €4000 obv 40 uur

28 vakantiedagen op basis van fulltime

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportvergoeding

Verschillende werknemersverzekeringen

Eventuele bonus

Aandelenopties 

Lees hier meer