High Quality
Office Assistant
Leiden | 28 uur | MBO – HBO | € 3000 – € 4000
Zit ondersteuning bieden je in het bloed en wil je graag actief bijdragen aan een betere wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor INGKA Foundation, de internationale NGO-tak van IKEA en gevestigd in Leiden (pal naast het Centraal Station), zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant voor 28 uur per week (maandag, dinsdag, woensdagochtend en vrijdag).
Over de organisatie
De INGKA Foundation is een Nederlandse stichting met als doel om het dagelijkse leven van vele mensen in nood te verbeteren. De INGKA Foundation is de eigenaar van de INGKA Groep, de grootste IKEA winkelketen met meer dan 390 winkels in 32 landen.
De INGKA Foundation is de filantropische tak van de IKEA Groep en heeft als missie het creëren van substantiële en blijvende veranderingen door het financieren van holistische langetermijnprogramma’s in een aantal van de armste gemeenschappen ter wereld. Dit doen zij door te voorzien in de basisbehoeften van kinderen: huis, gezondheid, onderwijs en duurzaam gezinsinkomen. Daarnaast helpen ze diverse armen gemeenschappen in de wereld om in hun strijd tegen en omgaan met klimaatveranderingen.
INGKA Foundation heeft een nauwe samenwerking met de IKEA Foundation (uitvoerder van de diverse programma’s) en de IMAS Foundation (vermogensbeheerder). De afgelopen jaren zijn de drie stichtingen hard gegroeid en vandaag de dag werken er zo’n 100 collega’s. Office Management is een essentieel bedrijfsonderdeel die wordt gedeeld door de drie stichtingen en wordt aangeboden als gedeelde dienst.
Wat je gaat doen
Als Office Assistant bij de INGKA Foundation ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op kantoor dagelijks goed verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en externe en daarnaast geef je leiding aan het BHV team om een veilige werkplek te creëren. Als echte ‘spin in het web’ maak je deel uit van een klein maar enthousiast team van collega’s die zich dagelijks inzetten om echt het verschil te maken. Als Office Assistant werk je nauw samen met de andere Office Assistant(s) en rapporteer je aan de Office Manager en assisteer je de dynamische en internationale organisatie. Bij een fijne werkplek hoort een georganiseerde, representatieve en inspirerende werkruimte en jij zet je kennis en kunde in om dit te faciliteren. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
Wie ben jij
Wat je krijgt
