Managementassistent(e) opleiding Fysiotherapie – Hogeschool Leiden – Leiden

De functie

Voor de opleiding Fysiotherapie zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar vlotte en proactieve managementassistent(e) (0,7 fte) voor een tijdelijke periode. Als management assisent(e) zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit Gezondheidszorg. Je werkt in deze rol nauw samen met de opleidingsmanager en teamcoördinatoren. Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor de opleiding Fysiotherapie. 

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

Het zelfstandig uitvoeren van, meedenken in de uitvoering van organisatorische en inhoudelijke taken, planning van en assistentie bij evenementen; 

Het beheer en bewaking van digitale agenda’s en het plannen van complexe afspraken; 

Het tijdig en efficiënt afhandelen van het mailverkeer en post;

Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, opstellen agenda, notuleren, bewaken van uitstaande acties, correspondentie verzorgen, declaraties beheren en archiveren;

Het beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal;

Registratie van ziek- en beter melden, invoeren/wijzigen van personele mutaties in een digitaal personeelssysteem;

Het constateren van verbeterpunten in diverse processen en het managementteam adviseren hierover. 

Functie-eisen

Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. 

Je beheerst Office-vaardigheden uitstekend en bent bereid om je de digitale hogeschoolsystemen eigen te maken. 

Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. 

Je houdt ervan om ad hoc zaken op te pakken. 

Je bent proactief, kan goed onder tijdsdruk werken en weet prioriteiten juist te stellen. 

Je bent discreet en hebt goed gevoel voor verhoudingen. 

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Faculteit Gezondheidszorg

De faculteit Gezondheidszorg is met zo’n 2550 studenten en 300 medewerkers één van de vijf faculteiten van de hogeschool. De faculteit bestaat uit de bacheloropleidingen Fysiotherapie, Verpleegkunde en Vaktherapie en de masteropleidingen Fysiotherapie en Wijkgerichte Beweegzorg en Advanced Nursing Practice. Daarnaast maken vier lectoraten deel uit van het facultaire kenniscentrum VEER (Vitaliteit En Eigen Regie). Onderwijs en onderzoek zijn verbonden, via afspraken die opleidingen en lectoraten samen maken over het begeleiden van student-onderzoek, opzetten en uitvoeren van onderzoek (met inzet van docent-onderzoekers), promotietrajecten, ontwikkelen en geven van minoren, professionaliseren van docenten, enz.

De Opleiding

Binnen de opleiding Fysiotherapie studeren ongeveer 500 studenten en zijn 45 docenten met veel enthousiasme aan het werk.
Met ons curriculum willen we in de eerste twee jaar een fysiotherapie student opleiden die: 

De vakinhoud beheerst én generieke kennis en vaardigheden bezit; 

Geleerd heeft om regie te nemen over zijn eigen leerproces en bewust wel/niet voor de studie kiest; 

De hulpvraag van de patiënt altijd centraal stelt en plaatst in de totale bewegingsketen, de leefomgeving van de patiënt, en het zorgnetwerk; 

Effectief samen kan leren en werken met anderen;

Op basis van evidence based en patiëntgericht handelen de patiënt in staat stelt regie te nemen in het bewegend functioneren binnen de eigen leefomgeving (tijd- en plaats onafhankelijk); 

In kan spelen op veranderingen in de gezondheidszorg.

 
Deze ambities zijn opgenomen in vijf inhoudelijke leerlijnen die via de volgende onderwijskundige uitgangspunten in het curriculum zijn verwerkt. 

Leren vanuit beroepsauthentieke vraagstukken: patiëntvraagstukken, patiënt overstijgende vraagstukken en studentvraagstukken. 

Vraagstukken die steeds complexer worden, en zelfstandigheid van de student die groeit. 

Door feedback, coaching en professionele ondersteuning, blijven leren hoe je een goede fysiotherapeut wordt.

Leren met een duidelijke koers én ruimte voor eigen interesses en kwaliteiten. 

Actief leren met en van elkaar.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (schaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 28 uur per week voor de periode van 1 december 2023 tot 1 juni 2024.
Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon- werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Wij willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat hoe inclusiever we zijn, des te beter we van betekenis kunnen zijn als kennisinstelling van en voor de regio. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die de Leidse regio rijk is weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Lees hier meer