Managementassistent – Luba Uitzendbureau Leiden – Leiden

Met jouw blik verbind je deze drie colleges op de onderwijsinstelling in Leiden. Komende 5 maanden ondersteun je de directie en wellicht; wel langer Vanaf 10 maart is er ruimte om de directie van drie colleges secretarieel te ondersteunen voor 24 uur per week. Je beheert de agenda’s, bespreekt elke ochtend de meest prioriterende afspraken en notuleert bij deze afspraken en vergaderingen. Je organiseert bijeenkomsten voor het college of MT en signaleert stagnaties in werkprocessen. Je verzorgt op proactieve wijze de administratie van de directie en bestuur, en kijkt hierbij niet alleen naar wat er moet gebeuren; maar ook hoe dit kan verbeteren. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor externe partijen als het gaat om telefoon- en mailcontact. In deze functie is het belangrijk dat je de drie colleges verbindt en ook verbeteringen in workflows aandraagt. Het is een tijdelijke functie voor 5 maanden, met enige kans op verlenging. De opdrachtgever werkt met het systeem BYOD: dit betekent dat je een eigen laptop mee moet brengen. Eisen Je hebt aantoonbare ervaring als management/directiesecretaresse Je kijkt verder dan je taken en brengt verbetervoorstellen in Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden Je bent per direct beschikbaar voor een periode van minimaal 5 maanden en hebt een eigen device om op te werken Wat wij bieden Een leuke baan met fijne collega’s en een steady team Een baan waar ontwikkeling nooit stil staat; en die van jou ook niet Een goed bereikbare locatie vanaf het station De mogelijkheid om je werk flexibel in te delen

Lees hier meer…