Coördinator Support en Bestuurssecretaris (0,8 – 1,0 fte) – Universiteit Leiden – Leiden

  • Leiden

Universiteit Leiden

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) zoekt een

Coördinator Support en Bestuurssecretaris (0,8 – 1,0 fte)

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) is op zoek naar een Coordinator Support die leidinggeeft aan het LIACS-supportteam en tevens fungeert als bestuurssecretaris. Het LIACS supportteam (ongeveer 6 medewerkers) omvat management ondersteuning, personeelszaken, front & back office en onze communicatieafdeling.

Werkzaamheden

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) is sterk in ontwikkeling en zoekt een daadkrachtig Coördinator Support en Bestuurssecretaris die verantwoordelijk is voor de volgende taken:

  • Leiderschap en management : Je geeft leiding aan de afdeling Personeelszaken/Secretariaat van LIACS, waarbij je zorgt voor planning, periodieke overleggen, bevordering van samenwerking en het opstellen van ontwikkelplannen voor medewerkers. Je rapporteert hierbij aan de operationeel directeur van LIACS.
  • Operationele ondersteuning : Je biedt proactieve ondersteuning aan medewerkers bij het oplossen van operationele knelpunten en fungeert als eerste aanspreekpunt bij escalaties.
  • Samenwerking met instituutsbestuur : Je werkt nauw samen met het instituutsbestuur, waarbij je ondersteuning biedt bij planning en werkzaamheden van bestuursleden. Je vervult hierbij een brugfunctie tussen het managementteam van het instituut en het personeelszaken/secretariaat supportteam.
  • Bestuurssecretariaat: Als bestuurssecretaris bereid je bestuursvergaderingen inhoudelijk voor, leg je besluiten vast en zorg je voor communicatie en coördinatie van uitvoering van besluiten en actiepunten.
  • Strategische ontwikkeling : Je werkt strategieën en beleid uit op verzoek van het instituutsbestuur en draagt bij aan visie- en strategieontwikkeling op het gebied van personeelszaken.
  • Optimalisatie van processen : Je bent verantwoordelijk voor het continu aanscherpen en optimaliseren van (werk)processen binnen het personeelszaken/secretariaat supportteam.
  • Projectleiding : Je bent projectleider voor diverse tijdelijke projecten op het gebied van personeelszaken en bedrijfsvoering.
  • Rapportage en afstemming : Je stelt periodieke rapportages op en stemt af met de Coördinator Financiën en Projecten.
  • Profiel

  • Je hebt HBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een complexe organisatie. Werkervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
  • Ruime ervaring in bedrijfsvoering en kennis van ontwikkelingen in het hoger onderwijs en relevante wet- en regelgeving.
  • Vermogen om soepel en adequaat om te gaan met verschillende belangen binnen de organisatie.
  • Ervaring met leidinggeven en samenwerking met directie van een organisatie.
  • Proactief en verbindend met een analytische en pragmatische aanpak.
  • In staat om slagvaardig en flexibel oplossingen te bieden voor onvoorziene problemen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: