Controller – Unique – Leiden

Over de functie Heb jij ervaring als document controller en toe aan een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een zelfstandig document controller voor de HR afdeling van onze opdrachtgever in Leiden! Als HR document controller beheer je alle HR documentatie binnen de HR cyclus in diverse applicaties, van onboarding van nieuw personeel, opleiding en certificering tot aan de bijbehorende correspondentie. Jouw verantwoordelijkheden als HR document controller zijn onder meer: alle HR documentatie controleren, opjagen, vrijgeven en archiveren; het opstellen en versturen van bepaalde gestandaardiseerde correspondentie; contact onderhouden metcollega’s of andere partijen om documenten en certificaten te verkrijgen; de HR systemen up-to-date houden en op juistheid controleren; gegevens verwerken in het systeem; advies en ondersteuninggeven m.B.T. de documentatiesystemen; het beantwoorden van vragen vanuit medewerkers. Dit doe je in het HR services team en in samenwerking met je collega’s en andere betrokkenen zorg je ervoor dat het personeel (on en offshore) zijn werk uitvoert in overeenstemming met wet en regelgeving. Ook bij de voorbereiding en implementatie van een nieuw HR systeem speel jij een belangrijke rol. Wat we bieden Wij bieden je een uitdagende functie met veel ruimte voor jouw ontwikkeling en een uitgebreid inwerkproces. Ook kun je rekenen op: parttime of fulltime werken (28-40 uur per week); salaris afhankelijk vanervaring tussen € 2.500, en € 3.000, bruto per maand; reiskostenvergoeding eneen bonusregeling; uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren; een ontwikkelingsprogramma om je talenten tot bloei te laten komen; gratis bewegingsfaciliteiten. Functie-eisen Wij zijn op zoek naar een HR document controller met een positieve instelling. Onze ideale kandidaat staat open voor feedback en is nieuwsgierig en leergierig. Wat vragen we nog meer voor deze functie? relevante werkervaring (bij voorkeur als document controller); ervaring met het werkenmet gevoelige informatie en kennis van AVG; uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; minimale beschikbaarheid van 28 uur per week (fulltime is ook mogelijk!); kennis van SAP HR, Success Factors en SharePoint is een sterke pré. Over het bedrijf Als HR document controller werk je bij een innovatieve organisatie. Ze exploiteren ’s werelds grootste kraanschip en transporteren, installeren en verwijderen daarmee offshore constructies voor offshore energiemarkten. De organisatie voert uiteenlopende projecten uit in de maritieme sector. Je werkt op het mooie kantoor in Leiden (goed te bereiken vanuit Den Haag, Zoetermeer, Alphen aan den Rijn en Rotterdam). Er worden veel activiteiten en vrijdagmiddagborrels georganiseerd met je enthousiaste collega’s.

Lees hier meer…