Chef Kabinet (0,8 fte) – Universiteit Leiden – Leiden

Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, directie Strategische Communicatie en Marketing zoekt een

Chef Kabinet (0,8 fte)
Vacaturenummer 15114

De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeks- en onderwijsuniversiteiten. De Chef Kabinet regisseert diverse ceremoniële / protocollaire activiteiten en ontvangsten. Het betreft een uitdagende, afwisselende functie in een organisatie met een relevante maatschappelijke missie.

De werkzaamheden

Organisatie van de universitaire plechtigheden waaronder de opening van het academisch jaar, de jaarlijkse Cleveringa oratie, en de viering van de dies natalis;

Regie, organisatie van bezoeken en ontvangsten van binnen- en buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders op centraal niveau;

Adviesrol naar faculteiten, instituten en expertisecentra over protocollaire aangelegenheden;

Coördinerende rol bij uitreiking van universitaire penningen en prijzen;

Voorbereiding van de besluitvorming door het college van bestuur bij aanvragen van koninklijke onderscheidingen. Tevens coördinatie en begeleiding van uitreikingsplechtigheden in overleg met betrokken gemeenten;

In overleg met Public Affairs initiëren, aansturen, uitbouwen en onderhouden van interne -en externe relaties zoals gemeenten, ministeries, ambassades en het koninklijk huis

Begeleiden van het college van bestuur bij officiële bezoeken en ontvangsten.

Je profiel

Voor deze uitdagende functie zoeken wij een pro-actieve, representatieve, verbindende medewerker;

Je beschikt over een HBO/academisch werk- en denkniveau en voldoet aan de vereiste ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;

Bekendheid met een bestuurlijke omgeving is een pré;

Vanzelfsprekend ben je sociaal vaardig en schakel je moeiteloos tussen informele werkrelaties en formele richtlijnen en omgangsvormen;

Je kunt goed organiseren, hebt een ‘can-do’ mentaliteit en bent creatief.

Adequate uitoefening van deze functie binnen een complexe en dynamische omgeving stelt vooral aan de volgende competenties hoge eisen:

Zelfstandigheid en initiatief

Plannen en organiseren

Organisatie- en persoonlijke sensitiviteit

Flexibiliteit en stressbestendigheid

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels

De chef kabinet is werkzaam bij de afdeling Corporate Communicatie binnen de directie SC&M. Andere SC&M afdelingen zijn Alumnirelaties en Fondsenwerving, Marketing en Interne Communicatie. Aard en inhoud van de functie brengen een veelheid aan interne en externe contacten mee. Directe samenwerking is er met het evenementenbureau en de het stafbureau (verantwoordelijk voor het coördineren van de bestuursvergaderingen van het College van Bestuur, het organiseren van promoties van promovendi en het geven van juridisch advies).

Wij bieden
Een uitdagende baan met inspirerende collega’s. Je werkt in een monumentaal pand in de binnenstad van Leiden. Het betreft een functie voor de duur van één jaar, bij goed functioneren wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.492 en maximaal € 6.148 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 11).

Lees hier meer