Analytische Coördinator Financiën & Projecten – Universiteit Leiden – Leiden

  • Leiden

Universiteit Leiden

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen/Instituut Biologie Leiden (IBL) zoekt een:

analytische Coördinator Financiën & Projecten (0,8 – 1,0 fte)
Vacaturenummer 14881

In Finance & Control ben je stevig geschoold en met je scherpe zakelijkheid ben je ook goed thuis in projectmanagement. Is het Lean? Is het Prince2? Of word je enthousiast van kritieke paden? Maakt ons niet uit hoe: als je maar feilloos weet hoe een project gemanaged moet worden. En ook hoe je bovenop de financiën van ons instituut zit. En de financiële administratie beheer(s)t. En hoe je een team goed en met humor aanstuurt. En hoe je het collegiaal bestuur goed adviseert. En hoe je deze geweldige veelzijdige functie met plezier vervult. Instituut Biologie Leiden is NIET saai!

Functieomschrijving & werkzaamheden

Deze veelzijdige functie past helemaal bij IBL, en hopelijk ook bij jou. De IBL collega’s laten zich doorgaans kenmerken door enthousiasme, nieuwsgierigheid, en weten van aanpakken. Als Head of Finance & Projects val je direct onder de Directeur Operations, een van de 3 leden van het Collegiaal Bestuur van IBL. Je begeleidt ook direct een team van zo’n zes mensen die professionele ondersteuning bieden bij o.a. project management, subsidie-aanvragen, project control en gebouwbeheer.

  • Je adviseert het Bestuur over de instituuts-financiën en de projecten, m.b.v. (financiële) informatievoorziening en management rapportages die je zelfstandig opstelt en die ook gedeeld worden met de afdeling Financiën en Projecten van de faculteit.
  • Jij bent degene die de financiële administratie van het instituut en planning & control cyclus beheert. Je stelt binnen de facultaire kaders de (meerjaren-)begroting, maandelijkse en kwartaalrapportages op, en zorgt voor de jaarafsluiting met toelichting – en waar nodig de aanbevelingen voor bijsturing.
  • Je bent binnen het IBL de vraagbaak voor alle financiële zaken (ook die van onze Principal Investigators), en werkt nauw samen met de 2 projectcontrollers en de financiële collega’s aan de zijde van de Faculteit.
  • Je zet je managementcapaciteiten en leiderschap in om het team van Financiën & Projecten nog veel beter te laten samenwerken in hun ondersteuning bij (wetenschappelijke) projecten. Dit betekent zorgen voor planning, periodieke overleggen, professionalisering van het projectmanagement, bevordering van communicatie en samenwerking binnen de afdeling, en het opstellen van ontwikkelplannen voor medewerkers. Je rapporteert hierbij aan de operationeel directeur van IBL.
  • Als ervaren projectmanager monitor je het projectportfolio en fungeer je ook zelf als projectleider voor diverse tijdelijke projecten, bijvoorbeeld op het gebied van financiën. Je houdt nauw toezicht op de (grotere) projecten die onze onderzoekers -vaak met een subsidie- hebben gestart, en die door jouw team professioneel worden ondersteund.
  • Je draagt bij aan een kwalitatieve verbetering van de informatievoorziening, projectmanagement en het financieel beheer.
  • Profiel

  • Je bent nieuwsgierig! Dat betekent ook dat je flexibel bent, en projecten pak je graag op.
  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, finance & control, accountancy of een vergelijkbare opleiding. Ervaring met financiering van het hoger onderwijs strekt absoluut tot aanbeveling.
  • Je hebt aantoonbare kennis van, en ervaring met projectmanagement
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, mogelijk al met leidinggevende aspecten
  • Een klant- en oplossingsgerichte werkstijl is vanzelfsprekend
  • Je hebt veel affiniteit met SAP en Business Objects (of soortgelijke systemen) en kunt probleemloos overweg met Excel en Word
  • Je communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels op ten minste C1 niveau. Je adviseert net zo makkelijk het Bestuur als dat je je team coacht op (slimmer) samenwerken
  • Je draagt dankzij je uitstekende analytische vaardigheden oplossingen aan voor onvoorziene problemen.
  • De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

    Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2800 medewerkers en ruim 6000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

    Het Instituut voor Biologie
    Het onderzoek binnen het Instituut Biologie Leiden (IBL) heeft tot doel te werken aan de wetenschappelijke basis van biodiversiteit en gezondheid. Dit zie je terug in ons leidende principe Harnessing Biodiversity for Health. We voeren innovatief onderzoek uit om fundamentele vragen te beantwoorden en oplossingsgericht onderzoek om grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Denk aan het beschermen van de biodiversiteit van de natuur, ontwikkelen van duurzame biotechnologie en landbouw en verhogen van een goede gezondheid. Ons onderzoek richt zich op vier onderzoeksthema’s: Bioactive Molecules, Host-Microbe Interactions, Development & Disease and Evolution & Biodiversity.

    De IBL omgeving is nooit saai: waar vind je nou zebravissen en zebravinken naast elkaar? Wordt er met zandraketten gewerkt? Is geno-typering van DNA aan de orde van de dag? Het is een boeiende, internationaal georiënteerde en inclusieve plek om te werken en studeren en we heten je van harte welkom!

    Wij bieden
    Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 4-5 dagen per week (0,8-1,0 fte) voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

    Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring op schaal 10 of 11)

    Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

    Sollicitatieprocedure op doorlopende basis

    De gewenste startdatum is (alleruiterlijkst) 1 augustus 2024, maar liefst eerder. Solliciteer dus direct (en uiterlijk 15 juli 2024) door je motivatiebrief voorzien van het vacaturenummer met een cv te uploaden: je krijgt een automatische ontvangstbevestiging (check je SPAM!). We pakken sollicitaties doorlopend op en je hoort binnen een week van ons of we een gesprek met je aangaan in Leiden. We kunnen vragen naar referenties. Je persoonsgegevens zijn tijdens het proces alleen toegankelijk voor direct betrokkenen, en door te solliciteren ga je akkoord met de privacy-code van de Universiteit Leiden.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: