HAL Allergy Group
jobid=A.0.0503
Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie waar jouw expertise in salaris- en financiële administratie echt het verschil maakt? Ben jij analytisch sterk, proactief en op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan zoeken wij jou!
Als Payroll & Finance Specialist ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking en correcte financiële administratie. Je zorgt ervoor dat alle (salaris)mutaties nauwkeurig worden verwerkt, implementeert wetswijzigingen en adviseert over arbeidsvoorwaarden. Daarnaast verzorg je belastingaangiftes en draag je bij aan financiële rapportages en accountantscontroles.
Je uitdaging zit in de diversiteit van salarisadministratie (ongeveer 50%), personeelsverzekeringen (20%) en BTW/ICP aangiftes en ondersteuning van overige administratieve functies (30%).
Verantwoordelijkheden:
- Het verwerken van declaraties en salarismutaties.
- Het maandelijks zorgdragen voor een tijdige uitbetaling van de salarissen.
- Het zelfstandig inrichten van een efficiënte en correcte salarisadministratie (o.a. loonbeslagen, werkkostenregeling, looncomponententabel, betaalbestanden, langdurige arbeidsongeschiktheid, verzekeringen, etc.).
- Het maandelijks uitvoeren van een kwaliteitscontrole van de declaraties en salarismutaties, aan de hand van wet- en regelgeving en het arbeidsvoorwaardenhandboek.
- Het maandelijks bespreken van de salarismutaties met de Manager Human Resources en het zorgdragen voor de eindcontrole.
- Het bijhouden, en in de salarisadministratie toepassen, van veranderingen omtrent relevante (sociale) wet- en regelgeving en het arbeidsvoorwaardenhandboek.
- Advies uitbrengen bij voorgenomen arbeidsvoorwaardenwijzigingen.
- Het up-to-date houden van technische kennis omtrent ADP en samen met de HR Data Specialist zorgdragen voor technische procesverbeteringen in ADP.
- Samen met de HR Data Specialist en IT zorgdragen voor informatie-uitwisseling met leveranciers en het beheren van interfaceconnecties.
- Ondersteuning leveren bij controles van de accountant.
- Bijstaan van de manager FAC bij de jaarlijkse accountantscontrole.
- Verzorgen van de aangifte en controle omzetbelasting, ICP, en loonbelasting.
- Verzorgen van diverse CBS enquêtes.
- Bijhouden van aansluitingen m.b.t. personeelsverzekeringen.
- Eventueel assisteren van financiële administratie m.b.t. inkoopfacturen en bankafschriften.
- Meedenken en meewerken bij het invoeren van nieuwe maatregelen hetzij opgelegd (wetgeving), hetzij op eigen initiatief.
Wat breng je mee?
- HBO-diploma en een Praktijkdiploma Loonadministratie (bij voorkeur aangevuld met VPS).
- Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie en accounting.
- Uitstekende kennis van loon- en omzetbelasting.
- Ervaring met ADP, Navision en MS Excel.
- Analytisch, nauwkeurig en proactief.
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Naar wie zijn we op zoek?
Met een scherp analytisch vermogen doorgrond je snel complexe vraagstukken en kom je tot nauwkeurige, doordachte oplossingen. Je werkt altijd met zorg en precisie, waardoor fouten in de administratie tot het verleden behoren. Proactief signaleer je verbeterpunten en neem je direct actie om processen te optimaliseren. Dankzij je vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen en externe partijen, haal je altijd de beste resultaten. Jij schakelt snel en oplossingsgericht, waardoor je elke verandering met vertrouwen tegemoet treedt en de koers soepel blijft varen. Jouw aanpak zorgt voor vooruitgang en succes, keer op keer.
Wat bieden wij?
- Je maakt deel uit van een gestaag groeiend en dynamisch biofarmaceutisch bedrijf dat een geweldige omgeving biedt voor zelfstarters.
- Een cultuur die gekenmerkt wordt door ondernemersgeest en een vriendelijke en behulpzame sfeer. Het welzijn van de patiënt staat bij ons altijd voorop.
- Je komt te werken in ons dynamische hoofdkantoor in Leiden, waar we werken aan de volledige productpijplijn van ontwikkeling tot commerciële productie.
- Een marktconform salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring.
- Een 13e maand; bedrijfsbijdrage aan een pensioenpakket en ziektekostenverzekering.
Je sollicitatie
We horen graag van je! We zijn geïnteresseerd in je cv, maar we willen ook meer weten over je ambities, je persoonlijkheid en wat je drijft om te solliciteren. Voeg dus zeker een korte motivatiebrief toe waarin je vertelt waarom jij een match bent voor deze functie. Het sollicitatieproces bestaat uit een introductie door de Recruiter, twee interviews via videogesprek of live op ons kantoor in Leiden met de Hiring Manager en/of een afdelingsspecialist, gevolgd door contractonderhandelingen. Afhankelijk van de vacature kan een assessment onderdeel uitmaken van het proces.
Belangrijk bericht voor werving en selectiebureaus: HAL Allergy accepteert geen ongevraagde benaderingen van wervingsbureaus en/of zoekbureaus voor vacatures die op deze of een verwijzende website zijn geplaatst.
HAL Allergy is een van de Europese topspelers in de ontwikkeling, productie en distributie van allergeen-immunotherapieën voor de behandeling en preventie van allergische aandoeningen.
#J-18808-Ljbffr
