Jobid=e989dbd61664 (0.0614)
Wat ga je doen?
Binnen deze veelzijdige functie ben jij de spil in de dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden. Als allround medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en ouders van cliënten, ondersteun je behandelaren bij complex agendabeheer en draag je bij aan een soepel verloop van alle administratieve processen. Daarnaast werk je regelmatig aan de frontoffice en zorg je samen met je collega’s voor een professionele en gastvrije ontvangst.
Jouw kerntaken zijn:
• Het ondersteunen van behandelaren bij complex agendabeheer en het uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden.
• Het beheren van meerdere mailboxen en telefoonlijnen, en zorgen voor correcte afhandeling van binnenkomende communicatie.
• Verzorgen van correspondentie en het zorgvuldig archiveren van patiëntengegevens in het elektronisch patiëntendossier (HiX).
• Werken aan de receptie en fungeren als vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.
• Het uitvoeren van secretariële taken rondom de Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg (Wvggz).
Je werkt in een dynamische omgeving waar discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn. Met jouw zorgvuldige werkwijze draag je bij aan een goed georganiseerde en betrouwbare ondersteuning van het behandelteam.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij LUMC Curium in Oegstgeest op de afdeling Kinder- en Jeugd Psychiatrie. LUMC Curium is een academisch centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie dat zorg biedt aan kinderen die door psychische klachten ernstig disfunctioneren. Met passie zetten wij ons in voor deze kwetsbare kinderen en hun gezinnen. Zij komen bij ons voor diagnostiek en behandeling van complexe psychiatrische problematiek. De inhoud van onze individuele behandeltrajecten staat altijd voorop. We kijken goed naar wat nodig is en ook naar wat níét nodig is, we bekijken samen welke behandeling het beste past bij de hulpvraag. Naast onze kerntaak patiëntenzorg, richten wij ons ook op opleiding, onderwijs en onderzoek, LUMC Curium heeft twee locaties in Gouda en Oegstgeest en is onderdeel van de afdeling Psychiatrie van het LUMC.
Wat neem je mee?
Je bent een betrokken en servicegerichte professional met oog voor detail en gevoel voor samenwerking. Dankzij je uitstekende communicatieve vaardigheden weet je helder te schakelen met collega’s, behandelaren en ouders van cliënten. Je werkt nauwkeurig, hebt plezier in organiseren en neemt graag initiatief om processen te verbeteren. Met jouw enthousiasme en resultaatgerichte houding draag je actief bij aan een soepel lopend secretariaat.
Verder heb je:
• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur met ervaring als (medisch) secretaresse.
• Relevante werkervaring en kennis van administratieve procedures.
• Ervaring met het elektronisch patiëntendossier HiX (pré).
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden, waarbij je verder kijkt dan je eigen afdeling.
Wat bieden we jou?
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Waar staan wij voor?
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
Meer informatie
Deel deze vacature: