Administration Data Officer – Eurofins – Leiden

Vacatureomschrijving

Als Administration Data Officer ben je verantwoordelijk voor het opzetten en vullen van het Laboratorium Informatie Management Systeem (eLIMS) met chemicaliën, referentie stoffen, verbruiksartikelen binnen de module Material Management. Deze materialen bevinden zich onder andere in het magazijn en zijn op dit moment geregistreerd in een IT systeem wat we outfaseren. 

Het contract is voor een periode van in ieder geval 6 maanden voor 20 – 24u per week. Je komt te werken op de afdeling Warehouse & Logistics bij Eurofins PROXY in Leiden. 

Je bent ander andere verantwoordelijk voor: 

Gestructureerd inboeken van de materialen in de software, waaronder naam, CAS nummer, gecertificeerde kwaliteit, leverancier, ordernummer, opslagcondities;

Het opslaan en koppelen van de bijgeleverde certificaten aan de ingeboekte materialen;

Labelen van ingeboekte materialen;

Een digitale locatie toewijzen van de ingeboekte materialen met behulp van de software;

Het opslaan van de SDS (safety data sheet) in de Document Management module;

Het koppelen van de SDS aan de Sample Matrix en de Sample Matrix koppelen aan de ingeboekte materialen;

Je zal mogelijk ook onderdelen van het veiligheidssysteem opbouwen voor latere implementatie en gebruik op het lab.

Eventueel trainen van de overige gebruikers in de module ‘Material Management’ die jij hebt opgezet en gevuld. 

Functie-eisen

Je bent gewend om nauwkeurig en georganiseerd te werken en kunt goed met IT systemen omgaan. Het systeem bestaat namelijk uit verschillende lagen en deze worden gestructureerd neergezet voor veelvuldig hergebruik. Het systeem wordt aangestuurd met behulp van een stapsgewijze werkinstructie. 

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Je bent beschikbaar voor een periode van 7 maanden voor 20 tot 24 uur per week. 

Ervaring met het volgen van strikte kwaliteitsrichtlijnen zoals ISO of GMP is een voordeel.

Je kunt goed zelfstandig werken binnen een team. 

Je bent leergierig en bereid (interne) trainingen te volgen.

Je hebt basis van chemicaliën of andere affiniteit met chemie of het lab, waardoor je deze kennis snel eigen kunt maken. 

Aanvullende informatie

PROXY en Eurofins: volop mogelijkheden

Deze functie is op locatie van Eurofins PROXY op het Bio Science Park in Leiden. We hebben een hecht team waar collegialiteit en samenwerken voorop staan. We bieden een verantwoordelijke en uitdagende functie binnen het team met ruimte voor eigen ideeën en inbreng. Eurofins PROXY biedt verder:

Een goed salaris;

Flexibele werktijden;

25 vakantiedagen (op basis van fulltime, met de mogelijkheid tot bijkopen van 7 extra vakantiedagen);

Reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar voer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed;

Deelname aan pensioenregeling met 50% bijdrage door Eurofins;

Maandelijks bouw je een keuzebudget saldo op van 8,25% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past;

Korting op de aanvullende zorgverzekering;

Een fiets- en/of fitnessregeling ter bevordering van de vitaliteit;

Vakinhoudelijke trainingen en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;

Trainingsmogelijkheden via het online learning platform Good Habitz.

Als je werkt bij Eurofins PROXY ondervind je de voordelen van Eurofins als moederbedrijf. Onze ambitieuze groeiplannen bieden mogelijkheden voor de organisatie, maar ook voor onze werknemers:

Volop groeimogelijkheden;

Een groot klantportfolio zorgt voor veel diversiteit in je werk.

Solliciteren of nog vragen?

Reageer op de vacature en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op. Voor meer informatie en vragen kan je contact opnemen met Olivier Nicolai op nummer: 0627190317 of via de mail op

Meer over Eurofins Scientific

Eurofins Scientific is een internationaal beursgenoteerd life sciences bedrijf dat haar klanten voorziet van hoogwaardig laboratoriumonderzoek en advies. Eurofins is wereldwijd marktleider op het gebied van bio-analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica, farmaceutische producten en contract research voor agro science. Daarnaast is Eurofins één van de grootste aanbieders ter wereld in testing en laboratorium services in genomics, forensics, CDMO, advanced material sciences, medicijnontwikkeling en clinical studies. Eurofins gebruikt daarvoor haar portfolio van ruim 200.000 unieke analysemethoden en een ongekend hoog kennisniveau en expertise.

Eurofins bestaat wereldwijd uit circa 62.000 medewerkers, verdeeld over 900 hyper moderne laboratoria en is actief in 62 landen met een pro-forma omzet van 6.515€ Mio in 2023. Eurofins kent sterke groeiambities (CAGR 24%) met naast zeer sterke autonome groei middels eigen start-ups ook jaarlijks een groot aantal acquisities.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Lees hier meer