Administratief medewerker voor leerlingenadministratie en dagrooster – Marecollege – Leiden

  • Leiden

Marecollege

Het Marecollege is per 1 oktober 2024 op zoek naar een medewerker leerlingenadministratie en dagrooster voor 0,65 – 0,7 fte

Het Marecollege is niet zomaar een school voor vwo, havo en vmbo-tl in Leiden. Het is een vrijeschool en dat merk je aan de mensen die er rondlopen, hoe het gebouw is vormgegeven en ingericht en hoe er met elkaar wordt omgegaan. Interesse en aandacht voor elkaar maken dat het een omgeving is waar het prettig werken en leren is.

De school maakt deel uit van de Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland. Deze scholen (VO en PO) werken vanuit een leerplan dat gebaseerd is op het gedachtegoed van Rudolf Steiner.

Het is voor ons belangrijk dat leerlingen en medewerkers zich in een veilige en inspirerende omgeving kunnen ontwikkelen. Werken bij onze scholengroep betekent werken in een omgeving waar mensen durven te onderzoeken, te leren en met elkaar bespreken hoe de lessen en het werk zo goed mogelijk gedaan kan worden. Een ondernemende houding, ambitie en initiatiefkracht worden bij ons gewaardeerd. Er is een intern scholingsprogramma met intervisie en uitwisseling. Het volgen van scholing buiten de school wordt gestimuleerd en ondersteund.

Met ongeveer 640 leerlingen en 90 betrokken en enthousiaste medewerkers is het Marecollege een overzichtelijke school. De leerlingen komen uit Leiden en de omgeving van Leiden naar onze school vanwege de prettige en rustige sfeer, de onderwijsaanpak, de kleinschaligheid en de goede onderwijsresultaten.

Taken

Gegevens vacature

De medewerker leerlingenadministratie en dagrooster:

  • voert het beheer over de leerlingenadministratie;

  • verzorgt de invoer van persoonsgegevens in de leerlingenadministratie aan de hand van op volledigheid gecontroleerde formulieren;

  • wint aanvullende informatie in;

  • doet suggesties ter verbetering van registratieprocedures voor de leerlingenadministratie en uitvoering van wettelijke regelingen;

  • beantwoordt vragen over de leerlingenadministratie/aanmeldprocedure;

  • beheert archief en houdt deze volgens de regels op orde;

  • speelt een organiserende, ondersteunende en faciliterende rol bij de aannamecommissie van nieuwe leerlingen;

  • is eerste contactpersoon richting betreffende externe instanties;

  • maakt het dagrooster, zowel voor de volgende week als tijdens de week zelf;

  • verzorgt roosters/schema’s voor verschillende activiteiten.

    Het betreft:

  • 0,65 – 0,7 fte, vanwege het dagrooster elke ochtend beschikbaar, overige uren in overleg .

  • Inschaling in salarisschaal 6.

  • Een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op vast.

Vereisten

Gewenst profiel kandidaat:

  • Proactief.
  • Communicatief vaardig.
  • Zelfstandig.
  • Goed kunnen samenwerken.
  • Relevante werkervaring (liefst met Magister, roosteren en in het onderwijs).
  • ICT-vaardig.
  • Hulpvaardig en ondersteunend.
  • Communicatief vaardig.
  • Oplossingsgericht.
  • Nauwkeurig en zorgvuldig.

Benefits

Wat bieden wij

  • Een dienstverband bij de scholengroep Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland.
  • Prettige werkomgeving.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens cao VO.
  • Mogelijkheid voor o.a. fietsregeling, leasefiets en bedrijfsfitness of een museumjaarkaart.

De werkzaamheden worden verricht in het team van administratieve medewerkers. In dit team is men gewend nauw samen te werken en elkaar bij te staan wanneer dit mogelijk is.

Sollicitatieprocedure

Bij interesse kunt u vóór 16 september 2024 uw motivatiebrief + cv mailen naar Personeelszaken, t.a.v. Linda Wiekhart. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kunt u mailen naar Céleste Kluts (conrector)

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Het Marecollege is een school voor vwo, havo en vmbo-tl in Leiden. De school maakt deel uit van de Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland.

Met ongeveer 660 leerlingen en 90 betrokken en enthousiaste medewerkers is het Marecollege een overzichtelijke school. De leerlingen komen uit Leiden en de omgeving van Leiden naar onze school vanwege de prettige en rustige sfeer, de onderwijsaanpak, de kleinschaligheid en de goede onderwijsresultaten.

Lees hier meer

Deel deze vacature: